Poikkeuslupa tositeaineiston ja kirjanpitokirjojen tilapäiseen säilyttämiseen ulkomailla

1 Hakemus

Hakija espanjalaisen osakeyhtiön sivuliike Suomessa on 25.8.1997 pyytänyt kirjanpitolautakunnalta lupaa hakemuksessa tarkoitetun kirjanpitoaineiston säilyttämiseen Tanskassa.

Hakemuksessa kuvataan yrityksen toimintaa mm. seuraavasti:

Suomessa toimintaa, kuten lentolippujen myyntiä, harjoitetaan Helsinki-Vantaan lentoasemalla ilmailuhallitukselta vuokratussa toimistotilassa, joka käsittää lähinnä asiakaspalvelutiskin. Hakijan palveluksessa Suomessa on ainoastaan lentokenttähenkilöstöä.

Hakija käyttää apunaan suomalaista kirjanpitotoimistoa, joka mm. laatii arvonlisävero- ja työnantajasuoritusten laskelmat. Nämä ja lääninverovirastolle kuukausittain toimitettavat tilitykset allekirjoitetaan ainakin toistaiseksi hakijan edustajien toimesta Kööpenhaminassa. Myös laskujen hyväksyminen ja maksatus tapahtuvat Kööpenhaminasta käsin.

Hakijan Pohjoismaissa ja Balttiassa harjoittamaa toimintaa johdetaan ja hallinnoidaan muutenkin Kööpenhaminassa. Muiden Pohjoismaiden ja Balttian toimintaan liittyvä kirjanpitoaineisto säilytetään Kööpenhaminassa. Hakemuksen mukaan tämä on vakiintunut ja Espanjan veroviranomaisten hyväksymä käytäntö.

2 Perustelut

Kirjanpitolain (10.8.1973/655, KPL) 25 §:n 1 momentin mukaan kirjanpitokirjat on säilytettävä tässä maassa vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Vastaava vaatimus koskee tositteita 6 vuoden ajan (KPL 25 § 2 mom.). Lainkohdan perusteluissa (hallituksen esitys 120/1972 vp., s. 12) esitetään, että Suomessa säilyttämistä koskeva vaatimus on tarpeen esim. verotarkastusten toimittamiseksi. Kirjanpitolautakunta voi kuitenkin KPL 35 §:n (23.12.1992/1572) nojalla "erityisestä syystä" myöntää poikkeuksen mainituista säännöksistä.

Verohallitus on 14.9.1997 lausunut, ettei tulisi myöntää lupaa aineiston pysyvään säilyttämiseen ulkomailla.

Ottaen huomioon hakemuksessa tarkoitetun aineiston luonteen ja sen, että hakija on ulkomaisen kirjanpitovelvollisen sivuliike, kirjanpitolautakunta katsoo, että poikkeuslupa voidaan myöntää tilapäisenä.

3 Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa

Hakija saa säilyttää hakemuksessa tarkoitetun aineiston tilapäisesti Kööpenhaminassa.

Aineisto on viranomaisen vaatimuksesta toimitettava välittömästi Suomeen.

Poikkeuslupa päättyy 31.12.1998. Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (Kirjanpitolautakunnasta annettu asetus 19.10.1973/784, 8 § 3 mom.).