Poikkeuslupa tositeaineiston säilyttämiseen mikrokuvattuna (lyhennelmä)

Oy A Ab on hakemuksessaan pyytänyt lupaa myyntilaskujensa ja liiketapahtumiin liittyvän kirjeenvaihtonsa säilyttämiseen mikrokuvaamalla vuodesta 1973 alkaen. Mikrokuvaaminen olisi hakijan mukaan arkistointitilan riittämättömyyden vuoksi tarpeellista.

Hakija on ilmoittanut suorittavansa kuvauksen itse. Jälkikäsittelyn tulisi suorittamaan hakijan käyttämien laitteiden maahantuoja.

Kuvattu alkuperäinen aineisto säilytettäisiin yhden vuoden ajan sen kalenterivuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Mikrofilmit säilytettäisiin erikoisrakenteisessa, lujasta teräksestä valmistetussa lukittavassa arkistokaapissa.

Hakijalla tulisi ilmoituksensa mukaan olemaan käytössään riittävästi katselu- ja kopiointilaitteita. Mikrokuvaus tultaisiin suorittamaan kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti. Hakemuksessa on selvitetty kuvauksessa ja filmien käsittelyssä käytettävä laitteisto.

Hakija on selvittänyt mikrokuvatun aineiston tarkastettavuutta KHT-tilintarkastajan puoltavalla lausunnolla. Verohallitus on siltä pyydetyn lausunnon antamista varten toimittanut hakijan luona tarkastuksen.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Oy A Ab saa säilyttää myyntilaskut ja liiketapahtumia koskevan kirjeenvaihdon ajalta 1.1.1974-31.12.1979 mikrokuvaamalla ne tämän päätöksen liitteenä olevien kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen.