Poikkeuslupa tositteiden säilyttämiseen mikrokuvattuina (lyhennelmä)

Oy A Ab on hakemuksessaan pyytänyt lupaa lähetteiden, kassa- ja luottokorttimyyntitositteiden, laskujäljennösten, reskontralistojen ja myyntitilastojen säilyttämiseen mikrokuvaamalla 1.1.1972 alkaen. Mikrokuvaaminen olisi hakijan mukaan arkistotilojen puutteen johdosta tarpeellista ja yksinkertaistaisi huomattavasti kirjanpitoaineiston jälkikäsittelyä.

Hakija on ilmoittanut suorittavansa kuvauksen ja jälkikäsittelyn itse. Filmien kehyksen tulisi suorittamaan hakijan käyttämien laitteiden maahantuoja.

Kuvattu alkuperäinen kirjanpitoaineisto on tarkoitus hävittää vuositilintarkastuksen jälkeen polttamalla. Filmit säilytetään hakijan pääkonttorissa mikrofilmiarkistossa. Filmien hakemistot laaditaan tositelajeittain aika- ja numerojärjestyksessä.

Hakija on selvityksenä mikrokuvausmenetelmän tarkastettavuudesta liittänyt hakemukseen KHT-tilintarkastajan puoltavan lausunnon.

Mikrokuvaus tultaisiin hakijan mukaan suorittamaan kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti.

Hakija on hakemuksessaan esittänyt selvityksen kuvauksessa ja filmien käsittelyssä käytettävästä aineistosta.

Kirjanpitolautakunnan päätös

Oy A Ab saa säilyttää kirjanpidon tositteensa ajalta 1.1.1974-31.12.1976 mikrokuvaamalla ne tämän päätöksen liitteenä olevien kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen.

Myyntireskontrakorttien ja myyntitilastojen säilyttämiseen mikrokuvaamalla ei KPL 35 §:n mukaan voida myöntää lupaa.