Poikkeuslupa veloituslaskujen säilyttämiseen mikrokuvattuina (lyhennelmä)

A Oy on hakemuksessaan pyytänyt lupaa veloituslaskujensa säilyttämiseen mikrokuvaamalla 1.1.1975 lähtien. Mikrokuvaaminen on hakijan mukaan tarkoituksenmukainen tilansäästön ja henkilökunnan työn mielekkään järjestelyn vuoksi.

Kuvauksen ja jälkikäsittelyn tulisi hoitamaan hakijan käyttämä palveluyritys.

Alkuperäinen aineisto tultaisiin hakijan mukaan hävittämään kuuden vuoden kuluttua kuoppaamalla kaatopaikalle.

Mikrofilmikorttien alkuperäiskappaleet tultaisiin säilyttämään tulenkestävässä kassakaapissa ja kopiot arkistossa ajonumerojärjestyksessä.

Yhdelle mikrofilmikortille kuvattaisiin 207 laskua asiakas-/tositenumerojärjestyksessä. Kortin yläreunassa on 1/2 cm:n kokoisella tekstillä ajopäivä sekä pienin kortilla oleva asiakasnumero. Kortin oikeassa alanurkassa on indeksitaulu, josta ilmenee kortilta löytyvät laskut ja niiden paikka kortilla. Indeksitietoina ovat asiakas- ja tositenumero.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy saa säilyttää veloituslaskunsa ajalta 1.1.1975-31.12..1976 mikrokuvaamalla ne tämän päätöksen liitteenä olevien kirjanpitolautakunnan määrittämien yleisten ehtojen mukaisesti hakemuksessa tarkoitettua menetelmää ja laitteistoa käyttäen.