Poikkeuslupahakemus tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisajan pidentämiselle
Numero
2114
1 Hakemus
Hakija (--, jäljempänä ”hakija”) pyytää lisäaikaa 31.12.2024 päättyneen tilikauden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimiselle siten, että ne voidaan saattaa valmiiksi 30.6.2025 mennessä.
Hakemuksessa esitetään seuraavaa:
Tilivuoden 2024 aikana hakija vaihtoi tilitoimistoa ja tilitoimiston vaihdoksen yhteydessä tilinpäätösaineistoa on kahdessa eri järjestelmässä ja kahdessa eri muodossa. Aineiston siirron yhteydessä on tapahtunut kirjanpitoon virheitä, jotka tulisi korjata ennen tilinpäätöstä. Lisäksi toimitusjohtaja vaihtui vuoden 2024 aikana, jolloin tiedon saannissa on myös epäjatkuvuutta.
Hakijan palveluksessa aloitti 2.2.2025 talousjohtaja, joka on käynyt aineistoa läpi ja todennut korjattavaa ja selvitettävää olevan merkittävästi. Kirjanpito tulisi saattaa ennen tilinpäätöstä sellaiseen tilaan, että havaitut virheet saadaan oikaistua ja korjattua, jotta tilinpäätös olisi mahdollista laatia hyvän kirjanpitotavan mukaisesti ja riittävällä tarkkuudella. Korjauksia on tehty 2.2.2025 lähtien ja hakija arvioi, että työssä tulee vielä kestämään toukokuun loppuun, CFO:n, tilitoimiston ja tilintarkastajan käydessä läpi havaittuja poikkeamia ja löydöksiä sekä tehdä tarvittavat oikaisut. Hakijan tilitoimiston kirjanpitäjän sekä hakijan tilintarkastajan mukaan lisäaika olisi tarpeellinen tilinpäätöksen valmiiksi saattamiseksi.
2 Säännökset
Kirjanpitolain (1336/1997, jäljempänä myös KPL) 8:2.2:n ensimmäinen virke valtuuttaa kirjanpitolautakunnan myöntämään ”erityisestä syystä” yksittäistapauksissa määräajaksi poikkeuksia KPL 3:6:stä (”Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä”) ja KPL 6:5.1:sta (”Konsernitilinpäätökseen yhdisteltävällä suomalaisella tytäryrityksellä tulee olla sama tilikausi kuin emoyrityksellä”).
Poikkeuksen myöntämisen edellytyksenä on, ettei se ole Euroopan unionin tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä antamien säädösten vastainen (KPL 8:2.2:n toinen virke). Säännökset tilinpäätöksestä ja konsernitilinpäätöksestä tilinpäätösdirektiivissä 2013/34/EU eivät kuitenkaan koske tilinpäätöksen laatimisaikaa.
Kirjanpitolautakunnasta annetun asetuksen (784/1973) 3.1:n toisessa virkkeessä säädetään poikkeuslupahakemukselle asetetuista määräajoista. Säännöksen mukaan ”[p]oikkeusta tilinpäätöstä koskeviin säädöksiin on haettava niin ajoissa, että päätös voidaan tehdä ennen kuin tilinpäätös kirjanpitolain mukaan on tehtävä.”
Osakeyhtiölain (624/2006, jäljempänä myös OYL) säännökset tilinpäätöksen julkaisemisesta rajoittavat poikkeusluvan enimmäisaikaa. OYL 5:3.1:n mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätöstä koskevat asiakirjat ja niiden jäljennökset on pidettävä nähtävillä vähintään viikon ajan ennen yhtiökokousta (OYL 5:21.1). Lisäksi tilintarkastuslain (1141/2015) 3:6.1 edellyttää, että tilintarkastajan on luovutettava osakeyhtiön hallitukselle tilintarkastuskertomus viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.
3 Perustelut
Hakija on toimittanut poikkeuslupahakemuksensa kirjanpitolautakunnalle 15.4.2025 eli KPL 3:6:n edellyttämässä neljän kuukauden määräajassa tilikauden päättymisestä (31.12.2024). Poikkeuslupahakemus voidaan siten tutkia lautakunnassa.
Kirjanpitolautakunta katsoo, että hakemuksessa (kohta 1 edellä) kuvattua tilannetta on pidettävä KPL 8:2.2:n tarkoittamana erityisenä syynä.
4 Kirjanpitolautakunnan poikkeuslupa
Edellyttäen, että osakeyhtiölain ja tilintarkastuslain säännökset sekä hakijan yhtiöjärjestyksen mahdolliset määräykset tilintarkastuksesta ja yhtiökokouksesta täyttyvät, hakija saa laatia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen 31.12.2024 päättyneeltä tilikaudelta viimeistään 30.6.2025.
Tähän päätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta (KPL 8:2.8).