Korrigering av ett fel i bokslutet (referat)

I samband med ett utlåtande har bokföringsnämnden uttalat sig på följande sätt om korrigering av ett fel i bokslutet:

Bokföringslagen och bokföringsförordningen innehåller inga särskilda bestämmelser om hantering av poster som hänför sig till tidigare räkenskapsperioder. Om det efter att ett bokslut, som uppgjorts, daterats och undertecknats av den bokföringsskyldige eller, om den bokföringsskyldige är en sammanslutning eller stiftelse, av styrelsen eller av de ansvariga bolagsmännen i enlighet med bestämmelserna i 22 § bokföringslagen, blivit färdigt visar sig att bokslutet är felaktigt uppgjort, rättas felen retroaktivt genom att anteckna dem i den resultaträkning som uppgörs för den räkenskapsperiod då felet upptäcks. När det gäller t.ex. anläggningstillgångar eller andra kostnader med lång verkningstid betyder detta att samtliga ogjorda avskrivningar som hänför sig till den räkenskapsperiod då anskaffningen gjorts eller därpå följande räkenskapsperioder skall upptas i den resultaträkning som uppgörs i anslutning till bokslutet för den räkenskapsperiod då felaktigheterna upptäcks.

Enligt huvudregeln får ett bokslut som daterats och undertecknats på det sätt som avses i 22 § bokföringslagen inte ändras. Om dock ett väsentligt fel upptäcks i ett dylikt bokslut, kan felet rättas till innan det högsta beslutande organet hos den bokföringsskyldige - bolagsstämman e.d. - har fastställt bokslutet. Det ovan nämnda högsta beslutande organet har naturligtvis alltid rätt att fastställa ett annorlunda bokslut än det bokslut som den verksamma ledningen, dvs. styrelsen och verkställande direktören, har lagt fram för fastställelse. Ett bokslut som fastställts av det högsta beslutande organet kan ändras endast om organet i fråga fattar ett nytt speciellt beslut om detta.

Ett fel som hänför sig till föregående räkenskapsperiod rättas till genom att det enligt principen om väsentlighet upptas som en särskild post i resultaträkningen i den grupp där den med tanke på sin art passar bäst. I det fall att felet är väsentligt för räkenskapsperiodens resultat, skall i resultaträkningen göras en rättelseanteckning under extraordinära intäkter eller kostnader och dessutom skall en utredning enligt 6 § 1 mom. bokföringsförordningen ges i en bilaga till resultaträkningen.