Tositeaineiston säilyttäminen mikrokuvattuna (lyhennelmä)

A Oy on hakemuksessaan pyytänyt lupaa saada säilyttää mikrofilmille kuvattuna tositeaineistonsa ajalta 1.9.1978-30.6.1981. Mikrokuvaaminen olisi hakijan mukaan tarpeellista arkistointitilojen puutteen johdosta. Hakijalla on tositeaineistoa tilikaudelta 1.1.1980-30.6.1981 noin 18 mappia.

Mikrokuvauksen sekä mikrofilmien jälkikäsittelyn ja arkistoinnin suorittaisi hakijan käyttämä kirjanpitotoimisto. Alkuperäinen tositeaineisto hävitettäisiin polttamalla, paperisilppurin avulla tai muulla lopullisella tavalla, kun vähintään vuosi on kulunut sen kalenterivuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Mikrofilmit arkistoitaisiin vuosittain tositenumerojärjestyksessä tarkoituksenmukaisissa paloturvallisissa tiloissa kirjanpitotoimiston toimitiloissa, pankkiholvissa tai muussa vastaavassa turvallisessa tilassa. Hakijan käytettävissä on mikrofilmien katselua ja kopiointia varten kirjanpitotoimiston asianmukainen laitteisto.

Hakija on esittänyt mikrofilmien tarkastettavuudesta selvityksen. Hakemukseen on liitetty KHT- ja HTM-tilintarkastajien myönteinen lausunto kirjanpitotoimiston suunnittelemasta mikrokuvausjärjestelmästä.

Hakemuksen johdosta on pyydetty verohallituksen lausunto, jossa se on esittänyt, ettei lupaa tulisi myöntää huomioon ottaen hakijan toiminnan ja kirjanpitoaineiston laajuus.

Kirjanpitolautakunnan päätös

A Oy:lle ei myönnetä lupaa säilyttää tositeaineistoansa ajalta 1.9.1978-30.6.1981 mikrokuvaamalla aineiston vähäisen määrän vuoksi.