Svar på en ansökan om utlåtande gällande inlösning av egna aktier i ett bostadsaktiebolag

1. Ansökan

Sökande (- - -) är en bokföringsbyrå. Sökande ber om utlåtande gällande användning av låneamorteringsfonden för inlösning av egna aktier i ett bostadsaktiebolag. Enligt sökande finns det en låneamorteringsfond på 84 262 euro i det aktuella bostadsaktiebolaget. Räkenskapsperiodens vinst var 29 euro och tidigare räkenskapsperioders förluster är 1 348 euro. Bolaget har inga vinstmedel. Bostadsaktiebolagets aktiekapital är 12 592 euro och byggnadsfond 121 683 euro. Enligt bolagsordningen kan husbolaget utnyttja sin inlösningsrätt ”med sina inbesparade tillgångar som överskrider aktiekapitalet”.

Bostadsaktiebolaget vill lösa in aktier, för vilka köpeskillingen var 50 000 euro. I köpebrevet omnämns att aktierna belastas av en 7 015 euro stor andel av bostadsaktiebolagets lån, vilket betyder att den skuldfria köpeskillingen är 57 015 euro. I köpebrevet omnämns dessutom att aktierna kommer att belastas av en andel av lånet för det pågående förnyandet av hustekniken och att denna andel kommer att preciseras närmare i ett senare skede. Enligt villkoren för affären tar köparen på sig ansvaret för de nämnda andelarna i bolagslånet.

Sökande ber om utlåtande gällande följande:

·        Får tillgångar regelbundet årligen överföras ur låneamorteringsfonden till byggnadsfonden genom användning av korrekta bolagsrättsliga beslutsprocessmetoder?

·        Kan låneamorteringsfonden användas för inlösning av egna aktier, det vill säga är tillgångarna i låneamorteringsfonden sådana ”utdelningsbara medel” som avses i 2:5.6 § i lagen om bostadsaktiebolag (1599/2009; härefter även ”BABL”)?

·        År tillgångarna i låneamorteringsfonden sådana ”inbesparade tillgångar utöver aktiekapitalet” som avses i bolagsordningen”?

·        Hur ska den låneandel som belastar aktierna eller den kända (framtida) låneandelen beaktas i samband med inlösningssituationen, då köpeskillingen jämförs med mängden utdelningsbara medel i bolaget?

2. Bokföringsnämndens svar

2.1. Enligt BABL 10:9 § kan bokföringsnämnden så som föreskrivs i 8:2 § i bokföringslagen (1336/1997; härefter även "BokfL") ge anvisningar och utlåtanden om tillämpningen av bestämmelser om upprättande av bokslut och utarbetande av verksamhetsberättelse i lagen om bostadsaktiebolag. I övrigt har bokföringsnämnden inte befogenhet i frågor som gäller lagen om bostadsaktiebolag.

2.2. Bokföringsnämnden hänvisar till nämndens allmänna anvisning om bokföring, bokslut och verksamhetsberättelse i bostadsaktiebolag och övriga ömsesidiga fastighetsbolag (7.12.2010) där det i punkt 2.4.3 står bl.a. följande att läsa om fonder som ingår i eget kapital: ”För att förtydliga posterna under eget kapital rekommenderas ett noteringsförfarande, där medel som finns i övriga fonder som räknas till det fria egna kapitalet överförs antingen till fonden för inbetalt fritt kapital eller till fonden för bundet eget kapital, dvs. byggnadsfonden. Överföringen kan göras genom ett adekvat bolagsrättsligt beslutsförfarande vid slutet av den räkenskapsperiod då de projekt som har utgjort grunden för fonderingen har slutförts eller det bolagslån som har tagits för dem har återbetalats. I så fall kvarstår i bostadsaktiebolagens övriga fonder som räknas till det fria egna kapitalet utöver fonden för inbetalt fritt kapital endast sådana medel som hänför sig till kommande eller fortfarande pågående projekt eller lån som inte har återbetalats i sin helhet.” Bokföringsnämnden betonar att en förutsättning för registrering är att besluten om och förhållandena kring dessa uppfyller kraven i BABL; huruvida detta krav uppfylls är en bolagsrättslig fråga.

2.3. Bokföringsnämnden konstaterar att de frågor som har preciserats i ansökan till sin karaktär är bolagsrättsliga. De är inte bokföringsrättsliga i den bemärkelse som avses i 10:9 § i BABL på ett sådant sätt att de skulle gälla tolkning av bestämmelserna om upprättande av bokslut eller verksamhetsberättelse och objektet för dem är inte heller införande av noteringar i bokföringen gällande frågorna utgående från dessa bestämmelser. Med andra ord avser ansökan hurdana bolagsrättsliga åtgärder lagen och bolagsordningen tillåter i samband med inlösning av egna aktier och under vilka förutsättningar och inte hur dessa åtgärder bokföringsmässigt ska uttryckas i bokslutet eller verksamhetsberättelsen.  

2.4. Den bolagsrättsliga tolkningen av sökandes frågor med stöd i BABL faller utanför bokföringsnämndens befogenhetsområde. Eftersom ansökan inte innehåller sådana bokföringsmässiga frågeställningar som bokföringsnämnden ska behandla avhåller sig bokföringsnämnden från att ge ett utlåtande om sökandes frågor.